Nos profils d’assistant(e)s couvrent une large palette de compétences afin de vous assister dans vos projets les plus divers avec efficacité. Nous offrons des services d’assistance depuis 2005, ce qui nous a permis de construire une expérience très variée et un réseau de contact au Luxembourg.
Profils et compétences
Confidentialité
Tous nos intervenants adhèrent à notre code de déontologie interne. La confidentialité fait partie de nos contrats de travail. Les données et informations sont partagées uniquement en se basant sur le principe du « need to know » pour réaliser la mission que vous nous avez confiée.
Nous représentons vos intérêts
Quel que soit le projet, nos assistant(e)s agissent toujours dans votre intérêt. Extra Time se positionne strictement du côté de son client. Notre rémunération est basée sur le temps que nous passons pour vous, ce qui assure une indépendance et une neutralité vis-à-vis d’intervenants tiers. La seule chose qui compte pour nous est de vous proposer la meilleure solution et votre satisfaction.
| ASSISTANCE | SECRÉTARIAT | ASSISTANCE | CHEF DE PROJET | ASSISTANCE | PERSONNELLE | |
| Effectuer vos démarches administratives | ✓ | ✓ | |
| Ranger / classer vos papiers | ✓ | ✓ | |
| Envoyer vos invitations ou cartes de vœux | ✓ | ✓ | |
| Trier vos photos et faire des albums | ✓ | ✓ | |
| Répertorier vos objets | ✓ | ✓ | |
| Nettoyer le calcaire ou réparer le robinet qui fuit | ✓ | ✓ | |
| Encoder des informations | ✓ | ✓ | |
| Rédiger des lettres / mémos | ✓ | ✓ | |
| … | ✓ | ✓ | |
| Organisation de travaux | ✓ | ✓ | |
| Organisation de voyages | ✓ | ✓ | |
| Organisation d’événements | ✓ | ✓ | |
| Tout autre projet personnel | ✓ | ||
| Est votre contact privilégié pour tous vos besoins | ✓ | ||
| Vous rencontre régulièrement afin de déterminer les tâches à prendre en charge | ✓ | ||
| Gère votre agenda et celui de votre famille | ✓ | ||
| Assure la gestion et le suivi de vos biens immobiliers | ✓ |
Du personnel qualifié et formé par nos soins
Un contrat flexible sans engagement. Vous pouvez annuler à tout moment avec un préavis de 8 jours (sauf contrat cadre)
Une offre unique sur mesure pour vos tâches administratives et votre organisation quotidienne
Un service également disponible pour les indépendants, les sociétés et leurs clients
Une facturation en fonction de votre utilisation
Un accès à votre espace client pour suivre vos factures, règlements et même le planning de vos interventions
Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter!